Datenschutz

wird bei uns groß geschrieben

Die nachfolgenden Datenschutzbestimmungen gelten für das Online-Angebot unter www.secure-contacts.com und richten sich an die Besucher unserer Webseite sowie Kunden und Interessenten.

1. Rahmenbedingungen der Verarbeitung

1.1  VERANTWORTLICHE STELLE

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Provectus Software GmbH
Leopoldstr. 250b
80807 München, Deutschland
datenschutz@provectus.de
T. +49 (0)89 2080 4 2040
Geschäftsführer: Christian Jupe, Josef Lang

 

1.2  DATENSCHUTZKONZEPT

Hier haben wir unser Datenschutzkonzept für Sie aufbereitet.

 

1.3  VERHALTENSKODEX

Partnerschaft, Zuverlässigkeit, Integrität, Offenheit und Nachhaltigkeit sind zentrale Werte unserer Unternehmenskultur. Als Unternehmen steht es für uns im Vordergrund, im täglichen Geschäftsleben fair und ethisch korrekt zu arbeiten und bestehende Gesetze einzuhalten. Gleiches erwarten wir auch von unseren Kunden, Beratern, Lieferanten und Dienstleistern. Unsere Richtlinien und Prinzipien haben wir aus diesem Grund in unserem Verhaltenskodex festgelegt.

 

2. Kontakt unseres Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter der Provectus Software GmbH
c/o activeMind AG Management- und Technologieberatung
Potsdamer Str. 3
80802 München, Deutschland
datenschutz@provectus.de

 

3. Informationen über Betroffenenrechte, Beschwerde und Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutzgrundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

 

3.1  RECHT AUF BESCHWERDE

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

3.2  EINZELFALLBEZOGENES WIDERSPRUCHSRECHT

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

3.3 WIE KÖNNEN SIE IHRE RECHTE GELTEND MACHEN?

Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihres Geburtsdatums erfolgen und sollte gerichtet werden an:

Provectus Software GmbH
Leopoldstr. 250b
80807 München, Deutschland
datenschutz@provectus.de
T. +49 (0) 89 710 409 20
Geschäftsführer: Christian Jupe, Josef Lang

 

 

4. Grundsätzliche Angaben zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Aufruf unserer Website

4.1 WAS SIND PERSONENBEZOGENE DATEN?

Personenbezogene Daten sind Informationen wie z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum oder E-Mail-Adresse, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wenn wir derartige Daten verarbeiten bedeutet das zum Beispiel, dass wir sie erheben, speichern, nutzen, an andere übermitteln oder löschen.

Einige Angebote auf unserer Website, wie der Download von Use Cases oder die Kontaktaufnahme via Formular, sind nur durch die Verarbeitung gewisser personenbezogener Daten möglich. Pflichtangaben sind dabei mit einem * gekennzeichnet. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich, noch vertraglich vorgeschrieben. Allerdings ist ohne die Angabe eine Bearbeitung Ihres Anliegens nicht möglich.

 

4.2 SERVER-LOGFILES

4.2.1  Zweck und Rechtsgrundlage

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, d.h. wenn Sie nicht das Kontaktformular nutzen oder uns auf andere Weise Informationen übermitteln, erheben wir folgende Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles“)

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Daten
Übertragene Datenmenge
Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems
Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt
Name Ihres Internet-Zugangs-Providers

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses zur Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website, Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität.

 

4.2.2  Speicherdauer

Die erhobenen Daten werden spätestens 24 Stunden nach Abschluss Ihrer Session gelöscht.

 

4.2.3  Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet.

 

4.2.4  Empfänger

Wir setzen für Betrieb und Wartung unserer Webseite Dienstleister ein, die als unsere Auftragsverarbeiter tätig werden.

Sämtliche Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

 

4.3 COOKIES

4.3.1  Was sind Cookies?

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Sie werden verwendet, um die Benutzererfahrung effizienter zu gestalten.

Wir verwenden Cookies, um unsere Webseite zu betreiben, Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Funktionen für soziale Medien anbieten zu können und die Zugriffe auf unsere Website zu analysieren.

 

4.3.2  Ihre aktuellen Einstellungen

 

4.3.4  Empfänger und Drittlandtransfer

Wir setzen für Betrieb und Wartung unserer Webseite technische Dienstleister ein, die als unsere Auftragsverarbeiter tätig werden.

Sämtliche Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

Weitere Empfänger und Einzelheiten über die technische Funktionsweise der eingesetzten Tools und Informationen, wie Sie die Datenübermittlung (Tracking) verhindern können, finden Sie im sich öffnenden Cookie-Consent-Banner unter Punkt 4.3.2 (Ihre aktuellen Einstellungen) der Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten werden in erster Linie an Serverstandorten innerhalb Europas gespeichert und verarbeitet. Unsere Auftragsverarbeiter setzen ggf. weitere Dienstleister außerhalb der EU, namentlich in den USA, ein. Es bestehen geeignete Garantien in Form von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission oder abgeschlossenen Standardvertragsklauseln. Die Gewährleistung eines annähernd gleichen Datenschutzniveaus wie innerhalb der EU erfolgt bestmöglich über die technische Einschränkung der Datenübermittlung.

Näheres zur Datenverarbeitung und den eingesetzten Auftragsverarbeitern finden Sie unter den Punkten 5., 6. und 7. der Datenschutzerklärung der Provectus Technologies GmbH als unsere Auftragsverarbeiterin.

 

4.3.5  Zweck und Rechtsgrundlage
Verwendung technisch essentieller Cookies

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, um unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

Technisch notwendige Cookies helfen dabei, eine Webseite nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Webseite ermöglichen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer nutzerfreundlichen Gestaltung unserer Website und an der Dokumentation der Einwilligung.

Welche dieser essentiellen Cookies wir verwenden möchten, finden Sie in tabellarischer Form unter Punkt 4.3.9.3 in dieser Datenschutzerklärung.

 

Verwendung technisch nicht essentieller Cookies

Wir verwenden auf der Website auch solche Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Diese Cookies kommen zum Einsatz, um die Nutzung der Website effizienter und attraktiver zu gestalten.

Technisch nicht erforderliche Cookies dürfen gemäß § 25 TTDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO nur mit Einwilligung der User über den Banner gesetzt werden. Sie sind nicht für die Funktionalität der Seite erforderlich und entsprechend ist eine Einwilligung rein freiwillig. Welche dieser nicht-essentiellen Cookies wir verwenden möchten, finden Sie in tabellarischer Form ab Punkt 4.3.9.3 in dieser Datenschutzerklärung.

 

4.3.6 Speicherdauer

Einzelheiten zur Speicherdauer der Cookies und den Technologien, die im Rahmen von Tracking-Tools oder Werbung zum Einsatz kommen, finden Sie in unserem Cookie-Consent-Tool oder in der Datenschutzerklärung, ab Punkt 4.3.9.3.

 

4.3.7 Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Im Falle von technisch essentiellen Cookies ist die Bereitstellung der personenbezogenen Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.

Im Falle von technisch nicht-essentiellen Cookies erfolgt die Bereitstellung Ihrer Daten freiwillig, auf Basis Ihrer Einwilligung.

Bitte beachten Sie, dass einzelne auf Cookies basierende Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren oder eingeschränkt sind, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben oder Ihre Einwilligung nicht erteilen.

 

4.3.8 Widerspruch (Technisch notwendige Cookies)

Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO unter 3.2.

 

4.3.9 Wiederruf (Technisch nicht notwendige Cookies)

Sie können jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen im Cookie-Consent-Banner vor.

 

4.3.9.1 Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall oder Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

 

4.3.9.2 Welche Cookies verwenden wir?

Diese Seite verwendet unterschiedliche Cookie-Typen. Einige Cookies werden von Drittparteien platziert, die auf unseren Seiten erscheinen.

 

4.3.9.3 Essentielle Cookies

Essentielle bzw. notwendige Cookies helfen dabei, eine Webseite nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Webseite ermöglichen. Die Webseite kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren.

NameAnbieterZweckAblaufTyp
__hs_cookie_cat_prefHubspotSpeichert Cookie-Zustimmungseinstellungen6 MonateHTTP Cookie
__hs_do_not_trackHubspotSpeichert “Do not track” Signale6 MonateHTTP Cookie
__hs_initial_opt_inHubspotDieses Cookie wird
verwendet, um zu verhindern, dass Banner jedes Mal angezeigt werden,
wenn Besucher im strengen Modus die Website besuchen.
1 WocheHTTP Cookie
__hs_opt_outHubspotDieses Cookie wird von der Opt-in-Datenschutzrichtlinie verwendet, um den Besucher zu bitten, Cookies erneut zu akzeptieren.6 MonateHTTP Cookie
__cf_bmHubspotDieses Cookie wird durch den CDN-Anbieter von HubSpot festgelegt und ist ein notwendiges Cookie für den Bot-Schutz.30 MinutenHTTP Cookie

 

4.3.9.4 Statistik-Cookies

Statistik-Cookies helfen Webseiten-Besitzern zu verstehen, wie Besucher mit Webseiten interagieren, indem Informationen anonym gesammelt und gemeldet werden.

NameAnbieterZweckAblaufTyp
_pk_id*MatomoWird verwendet um eine eindeutige Benutzer-ID zu speichern13 MonateHTTP Cookie
_pk_hsr*MatomoFür die Verwendung einer Heatmap oder von Sitzungsaufzeichnungen30 MinutenHTTP Cookie
_pk_cvar*MatomoDaten werden für den Besuch vorübergehend gespeichert30 MinutenHTTP Cookie
_pk_ses*MatomoWird verwendet um eine eindeutige Sitzungs-ID zu speichern.30 MinutenHTTP Cookie
_pk_testcookie*MatomoWird verwendet zum Speichern und Zählen der SeitenaufrufeSitzungHTTP Cookie
mtm_consentMatomoWird verwendet zur Speicherung von Cookie-Einstellungen12 MonateHTTP Cookie
_pk_ref*MatomoWird verwendet zum Speichern von Referrer-IDs6 MonateHTTP Cookie
__hsscHubspotSpeichert anonymisierte Statistiken und verfolgt Sitzungen30 MinutenHTTP Cookie
__hssrcHubspotSpeichert eindeutige Session-IDsSessionHTTP Cookie
__hstcHubspotLegt eine eindeutige ID für die Sitzung fest. Dadurch kann die
Webseite Daten über Besucherverhalten für statistische Zwecke
erhalten.
6 MonateHTTP Cookie
HubspotutkHubspotDieses Cookie verfolgt die Identität eines Besuchers. Dieses Cookie wird bei der Einsendung eines Formulars an die HubSpot-Software übergeben.
6 MonateHTTP Cookie
messagesUtkHubspotDieses Cookie wird verwendet, um Besucher zu erkennen, die über das Chatflows-Tool chatten. Wenn Besucher die Website verlassen, bevor sie als Kontakt hinzugefügt wurden, verbleibt dieses Cookie ihrem
Browser zugeordnet.
6 MonateHTTP Cookie
_lfaLeadfeederWird zur zur Speicherung und Verfolgung der Zielgruppenreichweite verwendet.2 JahreHTTP Cookie

 

4.3.9.5 Funktionale-Cookies

Funktionale-Cookies werden optional verwendet. Sie sind für eine ordnungsgemäße Funktionsweise der Website nicht zwingend notwendig. Sie werden in der Regel nur bei der Bereitstellung von Informationen auf der Website platziert, um Ihr Nutzererlebnis zu personalisieren und zu optimieren.

NameAnbieterZweckAblaufTyp
wp-wpml_current_languagesecure-contacts.comDieses Cookie wird auf Websites verwendet, die die Sprachfilterung anwenden, um Spracheinstellungen zu speichern. Es ist standardmäßig aktiviert.1 TagHTTP Cookie

 

4.3.9.6 Marketing-Cookies

Marketing-Cookies werden verwendet, um Besuchern auf Webseiten zu folgen. Die Absicht ist, Anzeigen zu zeigen, die relevant und ansprechend für den einzelnen Benutzer sind und daher wertvoller für Publisher und werbetreibende Drittparteien sind.

NameAnbieterZweckAblaufTyp
test_cookieGooglewird verwendet, um zu überprüfen, ob der Browser des Benutzers Cookies unterstützt.1 TagHTTP Cookie
lang.linkedin.comDieses Cookie speichert die Spracheinstellung eines Benutzers und sorgt dafür, dass LinkedIn.com in der Sprache angezeigt wird, die der Benutzer in seinen Einstellungen ausgewählt hat.SitzungHTTP Cookie
lidc.linkedin.comDieses Cookie sorgt für die Auswahl des Datenzentrums. 1 TagHTTP Cookie
bcookie.linkedin.comDieses Cookie zur Browser-Kennung dient der eindeutigen Identifizierung von Geräten, die auf LinkedIn zugreifen, um einen Missbrauch der Plattform zu erkennen, sowie zu Diagnosezwecken.2 JahreHTTP Cookie
AnalyticsSyncHistory.linkedin.comMit diesem Cookie wird gespeichert, wann eine Synchronisierung mit dem Cookie „lms_analytics cookie“ stattgefunden hat.1 MonatHTTP Cookie
UserMatchHistory.linkedin.comDieses Cookie wird für den ID-Synchronisierungsprozess gesetzt. Es speichert den Zeitpunkt der letzten Synchronisierung, um häufig wiederholte Synchronisierungsprozesse zu vermeiden.1 MonatHTTP Cookie
li_gc.linkedin.comMit diesem Cookie wird die Einwilligung von Gästen zur Verwendung von nicht zwingend erforderlichen Cookies gespeichert23 MonateHTTP Cookie
li_mc.linkedin.com Dieses Cookie wird als temporärer Cache verwendet, um Datenbankabfragen zur Einwilligung eines Mitglieds in die Verwendung nicht zwingend erforderlicher Cookies zu vermeiden.23 MonateHTTP Cookie
liap.linkedin.comDieses Cookie wird von Domains ohne den Zusatz „www“ verwendet, um den Login-Status eines Mitglieds anzuzeigen.3 MonateHTTP Cookie
_uetvidMicrosoft Advertising (Bing Ads)Wird verwendet, um Besucher auf mehreren Websites zu verfolgen, um relevante Werbung auf der Grundlage der Präferenzen des Besuchers zu präsentieren.1 JahrHTTP Cookie
__uetsidMicrosoft Advertising (Bing Ads)Dieses Cookie wird verwendet, um anonyme Informationen darüber zu sammeln, wie Besucher unsere Website nutzen1 TagHTTP Cookie

 

4.3.9.7 Technische Hinweise zum Löschen von Cookies

Sie können einzelne Cookies oder den gesamten Cookie-Bestand ablehnen, mit Ausnahme der technisch erforderlichen Cookies. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen im sich öffnenden Cookie-Consent-Banner vor.

Darüber hinaus erhalten Sie Informationen und Anleitungen, wie diese Cookies in Ihren Browsereinstellungen gelöscht oder deren Speicherung vorab blockiert werden können. Je nach Anbieter Ihres Browsers finden Sie die notwendigen Informationen unter den nachfolgenden Links:

Mozilla Firefox:
https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-loeschen-daten-von-websites-entfernen
Internet Explorer:
https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Google Chrome:
https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=de/a>
Opera:
http://www.opera.com/de/help
Safari:
https://support.apple.com/kb/PH17191?locale=de_DE&viewlocale=de_DE

Zusätzlich können Sie standardmäßig das Laden sog. Scripts verhindern. NoScript erlaubt das Ausführen von JavaScript, Java und anderen Plugins nur bei vertrauenswürdigen Domains Ihrer Wahl. Informationen und Anleitungen, wie Sie diese Funktion bearbeiten können, erhalten Sie über den Anbieter Ihres Browsers (z.B. für Mozilla Firefox: https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/noscript/).

5. Welche Verarbeitungstätigkeiten werden vorgenommen?

5.1 KONTAKTFORMULAR

5.1.1 Art und Zweck der Verarbeitung

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation, zur Anmeldung für ein Event oder ein von uns angebotenes Webinar gespeichert. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional.

 

5.1.2 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

Durch Bereitstellung des Kontaktformulars möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen. Ihre gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO).

 

5.1.3 Speicherdauer

Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt, spätestens nach Ablauf von 6 Monaten nach Ihrer Anfrage. Danach werden sie gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen und berechtigte Interessen bleiben unberührt.

 

5.1.4 Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Ihre Kontaktinformationen ist Kommunikation jedoch nicht möglich.

Sie möchten, dass Ihre freiwillig übermittelten Kontaktdaten nicht länger gespeichert werden? Dann schreiben Sie uns gerne eine formlose Email an marketing@provectus.de oder nutzen Sie unser Kontaktformular

 

5.1.5 Empfänger

Es werden Datenauftragsvererbeiter wie Microsoft Dynamics 365 – Sales (CRM) und Hubspot, Inc. verwendet. Sämtliche Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

 

5.1.6 Drittlandtransfer

Die Speicherung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten finden auf Servern innerhalb der EU statt. Unsere Auftragsverarbeiter setzen ggf. weitere Dienstleister, außerhalb der EU, namentlich in den USA, ein. Es bestehen geeignete Garantien in Form von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission oder abgeschlossenen Standardvertragsklauseln.

 

5.2 DOWNLOAD-FORMULAR (Z.B. WHITEPAPER, USE CASES und TESTLIZENZEN)

5.2.1 Art und Zweck der Verarbeitung

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert. So können wir Ihnen die gewünschten Dateien per Email zukommen lassen. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten, wie beispielsweise Ihrer Telefonnummer als weitere Kontaktmöglichkeit, ist optional.

 

5.2.2 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der in das (Anfrage-)Formular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Durch Bereitstellung des Antragsformulars möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen. Ihre gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit formlos widerrufen.

 

5.2.3 Speicherdauer

Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt, spätestens nach Ablauf von 6 Monaten nach Ihrer Anfrage. Danach werden sie gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen und berechtigte Interessen bleiben unberührt.

 

5.2.4 Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und rein freiwillig. Ohne Ihre Anfrageinformationen ist eine Zusendung der gewünschten Unterlagen jedoch nicht möglich.

Sie möchten, dass Ihre freiwillig übermittelten Kontaktdaten nicht länger gespeichert werden? Dann schreiben Sie uns gerne eine formlose Email an marketing@provectus.de oder nutzen Sie unser Kontaktformular

 

5.2.5 Empfänger

Es werden Datenauftragsvererbeiter verwendet. Sämtliche Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

 

5.2.6 Drittlandtransfer

Die Speicherung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten finden auf Servern innerhalb der EU statt. Unsere Auftragsverarbeiter setzen ggf. weitere Dienstleister, außerhalb der EU, namentlich in den USA, ein. Es bestehen geeignete Garantien in Form von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission oder abgeschlossenen Standardvertragsklauseln.

 

5.3 FORMULAR ZUR TERMINVEREINBARUNG

5.3.1 Art und Zweck der Verarbeitung

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens erforderlich. Diese dient der anschließenden Zusendung eines Outlook-Termins für das von Ihnen angeforderte persönliche Gespräch mit uns.

 

5.3.2 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der in das Formular zur Terminvereinbarung eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
Durch Bereitstellung des Formulars zur Terminvereinbarung möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen. Ihre gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage in diesem Fall Gesprächstermin Zusendung, sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.
Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um einen persönlichen Gesprächstermin zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der in das Formular eingegebenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO).

 

5.3.3 Speicherdauer

Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt, spätestens nach Ablauf von 6 Monaten nach Ihrer Anfrage. Danach werden sie gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen und berechtigte Interessen bleiben unberührt.

 

5.3.4 Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Ihre Kontaktinformationen ist Kommunikation jedoch nicht möglich.

Sie möchten, dass Ihre freiwillig übermittelten Kontaktdaten nicht länger gespeichert werden? Dann schreiben Sie uns gerne eine formlose Email an marketing@provectus.de oder nutzen Sie unser Kontaktformular

 

5.3.5 Empfänger

Es werden Auftragsverarbeiter verwendet. Sämtliche Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

 

5.3.6 Drittlandtransfer

Die Speicherung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten finden auf Servern innerhalb der EU statt. Unsere Auftragsverarbeiter setzen ggf. weitere Dienstleister, außerhalb der EU, namentlich in den USA, ein. Es bestehen geeignete Garantien in Form von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission oder abgeschlossenen Standardvertragsklauseln.

 

5.4 GOOGLE ADS

5.4.1 Art und Zweck der Verarbeitung

Wir verwenden Google Ads. Google Ads ist ein Online-Werbeprogramm der Google LLC. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA). Google Ads ermöglicht es uns Werbeanzeigen in der Google-Suchmaschine oder auf Drittwebseiten auszuspielen, wenn der Nutzer bestimmte Suchbegriffe bei Google eingibt (Keyword-Targeting). Ferner können zielgerichtete Werbeanzeigen anhand der bei Google vorhandenen Nutzerdaten (z. B. Standortdaten und Interessen) ausgespielt werden (Zielgruppen-Targeting). Wir als Websitebetreiber können diese Daten quantitativ auswerten, indem wir beispielsweise analysieren, welche Suchbegriffe zur Ausspielung unserer Werbeanzeigen geführt haben und wie viele Anzeigen zu entsprechenden Klicks geführt haben.

Zudem werden bei Google Ads zusätzlich Web Beacons verwendet, nicht sichtbare Grafiken, die es Google ermöglichen, Klicks auf dieser Website, den Verkehr auf dieser und ähnliche Informationen zu analysieren. Dadurch wird auf dem Gerät des Webseitennutzers ein individuelles Cookie, d.h. eine kleine Datei abgespeichert.

In dieser Datei werden folgende Informationen gespeichert:

  • welche Webseiten der Nutzer aufgesucht, für welche Inhalte er sich interessiert
  • welche Angebote der Nutzer geklickt hat
  • ferner technische Informationen zum Browser und Betriebssystem
  • verweisende Webseiten
  • Besuchszeit
  • Angaben zur Nutzung des Onlineangebotes

Ferner erhalten wir ein individuelles „Conversion-Cookie“. Die mit Hilfe des Cookies eingeholten Informationen dienen Google dazu, Conversion-Statistiken für uns zu erstellen. Wir erfahren jedoch nur die anonyme Gesamtanzahl der Nutzer, die auf unsere Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Es werden keinerlei Daten erfasst, mit denen eine individuelle Identifizierung des Webseitenbesuchers möglich ist. Die Daten der Nutzer werden im Rahmen des Google-Werbe-Netzwerks pseudonym verarbeitet. D.h. Google speichert und verarbeitet z.B. nicht den Namen oder E-Mailadresse der Nutzer, sondern verarbeitet die relevanten Daten Cookie-bezogen innerhalb pseudonymer Nutzerprofile. D.h. aus der Sicht von Google werden die Anzeigen nicht für eine konkret identifizierte Person verwaltet und angezeigt, sondern für den Cookie-Inhaber, unabhängig davon wer dieser Cookie-Inhaber ist.

 

5.4.2. Rechtsgrundlage

Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

 

5.4.3 Speicherdauer

Die durch den Cookie erhobenen Informationen werden 3 Monate gespeichert.

 

5.2.4 Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung.

Unter 5.4.0 können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

 

5.2.5 Empfänger

Unsere Website wird von Dienstleistern gewartet, die als unsere Auftragsverarbeiter tätig werden. Sämtliche Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

 

5.2.6 Drittlandtransfer

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für Unternehmen, die nach dem Data Privacy Framework zertifiziert sind. Google ist zertifiziert stützt sich jedoch nicht auf dieses Framework. Wir haben mit der Google LLC. sog. Standardvertragsklauseln abgeschlossen.

 

5.5 MICROSOFT ADVERTISING (BING ADS)

5.5.1 Art und Zweck der Verarbeitung

Wir verwenden Microsoft Advertising und das dazugehörige Conversion-Tracking. Microsoft Advertising (Bing Ads) ist ein Online-Werbeprogramm des Unternehmens Microsoft Corporation, (One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA). Für den europäischen Raum ist der irische Firmensitz Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland für datenschutzrelevante Aspekte verantwortlich.

Microsoft Advertising ermöglicht es uns Werbeanzeigen in der Bing-Suchmaschine oder auf Drittwebseiten auszuspielen, wenn der Nutzer bestimmte Suchbegriffe bei Bing eingibt (Keyword-Targeting). Ferner können zielgerichtete Werbeanzeigen anhand der bei Bing vorhandenen Nutzerdaten (z. B. Standortdaten und Interessen) ausgespielt werden (Zielgruppen-Targeting). Wir als Websitebetreiber können diese Daten quantitativ auswerten, indem wir beispielsweise analysieren, welche Suchbegriffe zur Ausspielung unserer Werbeanzeigen geführt haben und wie viele Anzeigen zu entsprechenden Klicks geführt haben.

Wir haben auf unserer Website ein Conversion-Tracking-Tag (Code-Snippet) von Micrsoft Advertising eingebunden. Das Universal-Event-Tracking (UET)-Tag. Mit Hilfe dieses Tracking Tools erfahren wir z.B. über welches Keyword, oder über welche Anzeige Sie auf unsere Website gekommen sind. Die erhobenen Daten beziehen sich ausschließlich auf das Auswertungen Ihres Userverhaltens, nicht auf personenbezogene Daten, die auf Ihre Identität schließen lassen.

Sollten Sie ein Microsoft-Konto haben und eingeloggt sein, könnte Microsoft die erhobenen Daten mit Ihrem Konto verknüpfen. Von daher ist es möglich, dass Microsoft Ihre IP-Adresse zuordnet und speichert. Zu diesem Zweck werden in Ihrem Browser Cookies gesetzt, sofern sie über eine Microsoft Advertising Anzeige auf unsere Website gekommen sind. Besuchen Sie bestimmte Unterseiten unserer Webseite und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können wir und Microsoft erkennen, dass Sie auf die Anzeige geklickt haben und zu dieser Seite weitergeleitet wurden. Jeder Microsoft Advertising-Kunde erhält ein anderes Cookie. Cookies können somit nicht über die Webseiten von Microsoft Advertising-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe der Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen lediglich dazu Conversion-Statistiken zu erstellen.

Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Microsoft, können Sie den Microsoft-Datenschutzhinweisen entnehmen:

https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement?tid=331668528662

 

5.5.2 Rechtsgrundlage

Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1lit.a DSGVO und § 25. Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit wiederrufbar.

 

5.5.3 Speicherdauer

Die durch den Cookie erhobenen Informationen werden 13 Monate gespeichert.

 

5.5.4 Empfänger der Daten

Unsere Website wird von Dienstleistern gewartet, die als unsere Auftragsverarbeiter tätig werden. Sämtliche Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

 

5.5.5 Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung.

 

5.5.6 Widerruf der Einwilligung

Wenn sie nicht möchten, dass Ihnen Werbeanzeigen von Microsoft Advertising angezeigt werden, können sie das unterbinden, eine Anleitung dazu finden Sie hier:

https://account.microsoft.com/privacy/ad-settings/signedout

Zudem können Sie das hierfür automatische Setzen des Cookies per Browser-Einstellungen deaktivieren sowie einzelne Cookies oder den gesamten Cookie-Bestand ihres Browsers löschen. Das funktioniert bei den meisten Browsern unterschiedlich.

Unter dem Punkt 4.3.9.7  Technische Hinweise zum Löschen von Cookies finden Sie die Anleitung je nach Anbieter Ihres Browsers.

 

5.5.7 Drittlandtransfer

Eine Datenverarbeitung in den USA als Drittstaat kann nicht ausgeschlossen werden. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, der für Unternehmen mit einer Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework wirksam ist. Eine Liste der zertifizierten Unternehmen kann hier aufgerufen werden. Die Microsoft Corporation ist nach dem Framework zertifiziert und stützt die Datenübermittlung in die USA auf den Angemessenheitsbeschluss. Eine Liste der zertifizierten Unternehmen kann hier aufgerufen werden.

6. SOCIAL MEDIA

Diese Webseite verwendet Facebook-, Twitter-, Xing-, LinkedIn- und Instagram-Links der Provectus Technologies GmbH, unsere Schwestergesellschaft, um Ihnen den Besuch unserer Firmenseiten zu ermöglichen. Bei der Weiterleitung auf entsprechende Social Media Seiten werden Daten über die Nutzung durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch die Anbieter können Sie der Social-Media Datenschutzerklärung der Provectus Technologies GmbH entnehmen.

7. Änderungen unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

 

8. Fragen an unseren Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an datenschutz@provectus.de oder wenden Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten:

Datenschutzbeauftragter der Provectus Software GmbH

c/o activeMind AG

Potsdamer Str. 3, 80802 München, Deutschland

datenschutz@provectus.de

 

9. Quellennachweis

Auf der Webseite verwendete Bilder:
Wenn nicht folgend aufgeführt, wurden eigene Bilder, oder Fotos von Unsplash (zur Unsplash-Lizenz)  sowie von Pexels (zur Pexels-Lizenz) genutzt.