Datenschutz

wird bei uns großgeschrieben

Die nachfolgenden Datenschutzbestimmungen gelten für das Online-Angebot unter www.secure-contacts.com und richten sich an die Besucher unserer Webseite sowie Kunden und Interessenten.

Im Folgenden erklären wir Ihnen, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen.

Angaben zum Verantwortlichen

Verantwortlicher  im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

Provectus Software GmbH
Leopoldstr. 250b
80807 München

Telefon: +49 89 2080 4 2040
E-Mail: info@provectus.de

 

Angaben zum Datenschutzbeauftragten (DSB)
Als Datenschutzbeauftragten haben wir bestellt:

datenschutz@provectus.de

1. Betroffenenrechte

 

Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
  • Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde.

Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html

 

2. Datenschutzkonzept & Verhaltenskodex

 

Hier haben wir unser Datenschutzkonzept für Sie aufbereitet:

Datenschutzkonzept

 

Partnerschaft, Zuverlässigkeit, Integrität, Offenheit und Nachhaltigkeit sind zentrale Werte unserer Unternehmenskultur. Als Unternehmen steht es für uns im Vordergrund, im täglichen Geschäftsleben fair und ethisch korrekt zu arbeiten und bestehende Gesetze einzuhalten. Gleiches erwarten wir auch von unseren Kunden, Beratern, Lieferanten und Dienstleistern. Unsere Richtlinien und Prinzipien haben wir aus diesem Grund in unserem Verhaltenskodex festgelegt.

3. Verarbeitungstätigkeiten

 

Kontaktaufnahme

Art und Zweck der Verarbeitung

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • URL, von der die Anfrage erfolgte

Eine Kontaktaufnahme ist auch über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Hierzu zählen Datum und Uhrzeit des E-Mailversands, E-Mail-Adresse, IP-Adressen sowie Informationen zu den an der E-Mail-Kommunikation beteiligten Servern.

Zudem können Sie über die bereitgestellte Telefonnummer Kontakt zu uns aufnehmen. Hierbei erheben wir Protokolldaten, die Ihre Telefonnummer und die Dauer des Gesprächs beinhalten.

Unabhängig von der gewählten Kommunikationsart erheben wir den Inhalt Ihrer Anfrage. Ihre Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert.

 

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten ist die Ermöglichung einer unkomplizierten Kontaktaufnahme.

Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

 

Empfänger

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Website als Auftragsverarbeiter tätig werden.

 

Drittlandtransfer

Die erhobenen Daten werden ggf. in folgende Drittländer übertragen: USA
Folgende Datenschutzgarantien liegen vor: Angemessenheitsbeschluss

 

Speicherdauer

Daten werden spätestens 6 Monate nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht.
Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Diese betragen grundsätzlich 6 oder 10 Jahre aus Gründen der ordnungsmäßigen Buchführung und steuerrechtlichen Anforderungen.

 

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns erforderlichen Daten und erforderlichen Daten und den Grund der Anfrage mitteilen.

 

Widerspruch

Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.

Nutzung von HubSpot Forms

Wir verwenden auf unserer Website Formulare von HubSpot, einem Dienst der HubSpot Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA (HubSpot). Verantwortlich für die Verarbeitung innerhalb der EU ist die HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland.

 

Art und Zweck der Verarbeitung

Die über HubSpot bereitgestellten Formulare dienen der Erfassung von Kontaktanfragen, Newsletter-Anmeldungen oder sonstigen Interaktionen. Dabei werden – je nach Formular –personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder andere Angaben erhoben.

Diese Informationen werden genutzt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen in Kontakt zu treten oder Ihnen gewünschte Inhalte bereitzustellen.

 

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:

  • 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Vertragserfüllung),
  • 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation und Kundenverwaltung).

 

Empfänger

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Website als Auftragsverarbeiter tätig werden.

 

Drittlandtransfer
Die erhobenen Daten werden ggf. in folgende Drittländer übertragen: USA

Folgende Datenschutzgarantien liegen vor: Angemessenheitsbeschluss

 

Speicherdauer

Bitte finden Sie Informationen zur Speicherdauer der Daten in den jeweiligen Datenschutzhinweisen
oben.

 

Weitere Informationen

Mehr zur Datenverarbeitung durch HubSpot finden Sie unter:
https://legal.hubspot.com/privacy-policy

 

Widerruf

Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.

 

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Bitte finden Sie Informationen zur Bereitstellung Ihrer Daten in den jeweiligen Datenschutzhinweisen.

Serverlogfiles

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

Art und Zweck der Verarbeitung

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, d. h., wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches.

Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website
  • Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website
  • Sicherstellung und Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität, insbesondere zur Missbrauchserkennung
  • Sicherstellung der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website

Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Allerdings behalten wir uns vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

 

Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website sowie der Sicherstellung der Systemsicherheit und Missbrauchserkennung.

 

Empfänger

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die War-tung unserer Website als Auftragsverarbeiter tätig werden.

 

Speicherdauer

Daten werden in Server-Log-Dateien in einer Form, die die Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht, maximal für einen Zeitraum von 7 Tagen gespeichert; es sei denn, dass ein sicherheitsrelevantes Ereignis auftritt (z. B. ein DDoS-Angriff).

Im Falle eines solchen Ereignisses werden Server-Log-Dateien bis zur Beseitigung und vollständigen Aufklärung des sicherheitsrelevanten Ereignisses gespeichert.

 

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein.

 

Widerspruch

Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.

Cookies

Ein Cookie ist ein kleiner Datensatz, der beim Besuch einer Internetseite erstellt und auf dem System des Nutzers der Internetseite zwischengespeichert wird. Wird der Server dieser Website erneut vom Nutzer der Website aufgerufen, sendet der Browser des Nutzers der Website das zuvor empfangenen Cookie wieder zurück an den Server. Der Server kann die durch dieses Verfahren erhaltenen Informationen auswerten. Durch Cookies kann insbesondere das Navigieren auf einer Internetseite erleichtert werden.

 

Löschen von Cookies

Sie können einzelne Cookies oder den gesamten Cookie-Bestand löschen. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen und Anleitungen, wie diese Cookies gelöscht oder deren Speicherung vorab blockiert werden können. Je nach Anbieter Ihres Browsers finden Sie die notwendigen Informationen unter den nachfolgenden Links:

• Mozilla Firefox: support.mozilla.org/de/kb/cookies-loeschen-daten-von-websites-entfernen
• Internet Explorer: support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
• Google Chrome: support.google.com/accounts/answer/61416?hl=de
• Opera: www.opera.com/de/help
• Safari: support.apple.com/kb/PH17191?locale=de_DE&viewlocale=de_DE

Zusätzlich können Sie standardmäßig das Laden sog. Scripts verhindern. NoScript erlaubt das Ausführen von JavaScript, Java und anderen Plugins nur bei vertrauenswürdigen Domains Ihrer Wahl. Informationen und Anleitungen, wie Sie diese Funktion bearbeiten können, erhalten Sie über den Anbieter Ihres Browsers (z. B. für Mozilla Firefox: addons.mozilla.org/de/firefox/addon/noscript/).

 

Technisch notwendige Cookies

Art und Zweck der Verarbeitung

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können oh-ne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:

  • Einwilligungsmanagement
  • Zur fehlerlosen und optimierten Bereitstellung der Webseite
  • Grundfunktionen wie Seitennavigation
  • Zum Speichern der Cookie-Zustimmungseinstellungen

Übersicht über die eingesetzten Cookies:

NameAnbieterZweckAblaufTyp
__hs_cookie_cat_prefHubspotSpeichert Cookie-Zustimmungseinstellungen6 MonateHTTP Cookie
__hs_do_not_trackHubspotSpeichert „Do not track“ Signale6 MonateHTTP Cookie
__hs_initial_opt_inHubspotDieses Cookie wird
verwendet, um zu verhindern, dass Banner jedes Mal angezeigt werden,
wenn Besucher im strengen Modus die Website besuchen.
1 WocheHTTP Cookie
__hs_opt_outHubspotDieses Cookie wird von der Opt-in-Datenschutzrichtlinie verwendet, um den Besucher zu bitten, Cookies erneut zu akzeptieren.6 MonateHTTP Cookie
__cf_bmHubspotDieses Cookie wird durch den CDN-Anbieter von HubSpot festgelegt und ist ein notwendiges Cookie für den Bot-Schutz.30 MinutenHTTP Cookie

 

Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse

Die Datenverarbeitung erfolgt insoweit allein auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer nutzerfreundlichen Gestaltung unserer Website und an der Dokumentation der Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit einer Abwägung nach § 25 Abs. 2 TTDSG.

 

Empfänger

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Website als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Für die Einholung, die Verwaltung und rechtskonforme Dokumentation Ihrer Einwilligung nutzen wir die Consent Management Platform Hubspot Cookie Banner

Weitere Informationen zur Verarbeitung der Daten durch Hubspot Cookie Banner erhalten Sie hier: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy?hubs_content=knowledge.hubspot.com/de/

 

Drittlandtransfer

Die erhobenen Daten werden ggf. in folgende Drittländer übertragen: USA

Folgende Datenschutzgarantien liegen vor: Angemessenheitsbeschluss

 

Speicherdauer

Die Löschung der Daten erfolgt nach: Siehe Tabelle der Einzelnen Cookies.

 

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne diese Daten sind jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein.

 

Widerspruch

Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.

Technisch nicht notwendige Cookies

Art und Zweck der Verarbeitung

Des Weiteren setzen wir Cookies ein, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Diese Cookies kommen zum Einsatz, um die Nutzung der Website effizienter und attraktiver zu gestalten.

 

Übersicht über die eingesetzten Cookies

Statistik Cookies

NameAnbieterZweckAblaufTyp
_pk_id*MatomoWird verwendet um eine eindeutige Benutzer-ID zu speichern13 MonateHTTP Cookie
_pk_hsr*MatomoFür die Verwendung einer Heatmap oder von Sitzungsaufzeichnungen30 MinutenHTTP Cookie
_pk_cvar*MatomoDaten werden für den Besuch vorübergehend gespeichert30 MinutenHTTP Cookie
_pk_ses*MatomoWird verwendet um eine eindeutige Sitzungs-ID zu speichern.30 MinutenHTTP Cookie
_pk_testcookie*MatomoWird verwendet zum Speichern und Zählen der SeitenaufrufeSitzungHTTP Cookie
mtm_consentMatomoWird verwendet zur Speicherung von Cookie-Einstellungen12 MonateHTTP Cookie
_pk_ref*MatomoWird verwendet zum Speichern von Referrer-IDs6 MonateHTTP Cookie
__hsscHubspotSpeichert anonymisierte Statistiken und verfolgt Sitzungen30 MinutenHTTP Cookie
__hssrcHubspotSpeichert eindeutige Session-IDsSessionHTTP Cookie
__hstcHubspotLegt eine eindeutige ID für die Sitzung fest. Dadurch kann die
Webseite Daten über Besucherverhalten für statistische Zwecke
erhalten.
6 MonateHTTP Cookie
HubspotutkHubspotDieses Cookie verfolgt die Identität eines Besuchers. Dieses Cookie wird bei der Einsendung eines Formulars an die HubSpot-Software übergeben.
6 MonateHTTP Cookie
messagesUtkHubspotDieses Cookie wird verwendet, um Besucher zu erkennen, die über das Chatflows-Tool chatten. Wenn Besucher die Website verlassen, bevor sie als Kontakt hinzugefügt wurden, verbleibt dieses Cookie ihrem
Browser zugeordnet.
6 MonateHTTP Cookie

 

Funktionale Cookies

NameAnbieterZweckAblaufTyp
wp-wpml_current_languagesecure-contacts.comDieses Cookie wird auf Websites verwendet, die die Sprachfilterung anwenden, um Spracheinstellungen zu speichern. Es ist standardmäßig aktiviert.1 TagHTTP Cookie

 

Marketing Cookies

NameAnbieterZweckAblaufTyp
lang.linkedin.comDieses Cookie speichert die Spracheinstellung eines Benutzers und sorgt dafür, dass LinkedIn.com in der Sprache angezeigt wird, die der Benutzer in seinen Einstellungen ausgewählt hat.SitzungHTTP Cookie
lidc.linkedin.comDieses Cookie sorgt für die Auswahl des Datenzentrums. 1 TagHTTP Cookie
bcookie.linkedin.comDieses Cookie zur Browser-Kennung dient der eindeutigen Identifizierung von Geräten, die auf LinkedIn zugreifen, um einen Missbrauch der Plattform zu erkennen, sowie zu Diagnosezwecken.2 JahreHTTP Cookie
AnalyticsSyncHistory.linkedin.comMit diesem Cookie wird gespeichert, wann eine Synchronisierung mit dem Cookie „lms_analytics cookie“ stattgefunden hat.1 MonatHTTP Cookie
UserMatchHistory.linkedin.comDieses Cookie wird für den ID-Synchronisierungsprozess gesetzt. Es speichert den Zeitpunkt der letzten Synchronisierung, um häufig wiederholte Synchronisierungsprozesse zu vermeiden.1 MonatHTTP Cookie
li_gc.linkedin.comMit diesem Cookie wird die Einwilligung von Gästen zur Verwendung von nicht zwingend erforderlichen Cookies gespeichert23 MonateHTTP Cookie
li_mc.linkedin.com Dieses Cookie wird als temporärer Cache verwendet, um Datenbankabfragen zur Einwilligung eines Mitglieds in die Verwendung nicht zwingend erforderlicher Cookies zu vermeiden.23 MonateHTTP Cookie
liap.linkedin.comDieses Cookie wird von Domains ohne den Zusatz „www“ verwendet, um den Login-Status eines Mitglieds anzuzeigen.3 MonateHTTP Cookie

Rechtsgrundlage 

Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf Informationen, die bereits in dem Endgerät gespeichert sind erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung gem. § 25 Abs. 1 TTDSG. Werden darüber hinaus personenbezogene Daten verarbeitet, erfolgt die Bereitstellung Ihrer Daten ebenfalls freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

 

Empfänger

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Website als Auftragsverarbeiter tätig werden. Weitere Empfänger finden Sie in der Cookie-Liste.

 

Drittlandtransfer

Die erhobenen Daten werden ggf. in folgende Drittländer übertragen: USA

Folgende Datenschutzgarantien liegen vor: Angemessenheitsbeschluss

 

Speicherdauer

Die Löschung der Daten erfolgt nach: Siehe Tabelle der Einzelnen Cookies.

 

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung in den Cookie-Einstellungen für die Zukunft widerrufen.


 

Profiling

Mit Hilfe der Webanalyse-Tools können das Verhalten der Besucher der Website bewertet und die Interessen analysiert werden. Hierzu erstellen wir ein pseudonymes Nutzerprofil.

Consent Management

Art und Zweck der Verarbeitung

Die Consent Management Software von HubSpot sammelt, verwaltet, dokumentiert und übermittelt die Einwilligungen unserer Webseitennutzer zur Datenverarbeitung. Im Rahmen Ihres Webseiten-Besuchs
werden folgende Nutzungsdaten an HubSpot übermittelt:

• Einwilligungsdaten (z.B. Einwilligungs-ID, Einwilligungsnummer, Zeitstempel der Einwilligung, Opt-in oder Opt-out-Daten, Banner-Sprache, Kundeneinstellung, Vorlagenversion)
• Geräteinformationen (z.B. HTTP-Agent, HTTP-Referrer), IP-Adresse, Geolokalisierungsdaten.

Zusätzlich speichert HubSpot ein Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren  Widerruf zuordnen zu können. Sie haben die Möglichkeit Ihre Einwilligungen über den Button Cookie-Einstellungen oben im Cookie-Banner zu widerrufen, um Ihre Entscheidung nachträglich zu korrigieren.

 

Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung durch HubSpot erfolgt zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art.
6 Abs. 1 lit. c) DSGVO: Einholung und Verwaltung von datenschutzrechtlichen Einwilligungen für den Einsatz bestimmter Technologien/Cookies/Pixel. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch
HubSpot können Sie den Datenschutzhinweisen von HubSpot entnehmen:
https://legal. hubspot.com/de/privacy-policy.

 

Unternehmen hinter Hubspot Cookie Banner:

HubSpot, Inc.

25 First Street

Cambridge, MA 02141

USA

 

Speicherdauer

Die Speicherdauer der Cookies entnehmen Sie bitte der Cookie-Richtlinie.

 

Bereitstellung  der Daten freiwillig /verpflichtend. Folgen der Verweigerung

Im Rahmen der Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen ist die Verarbeitung der oben genannten
Daten erforderlich. Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können wir die Funktionsfähigkeit der Webseite nicht gewährleisten. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein.

 

Empfänger

Wir haben mit HubSpot als Empfänger Ihrer Daten einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28
DSGVO geschlossen.“

 

Drittlandtransfer

Die erhobenen Daten werden ggf. in folgende Drittländer übertragen: USA
Folgende Datenschutzgarantien liegen vor: Angemessenheitsbeschluss

Reichweitenmessung

Art und Zweck der Verarbeitung

Die Reichweitenmessung dient der Auswertung der Besucherströme unseres Onlineangebotes und kann Verhalten, Interessen oder demographische Informationen zu den Besuchern, wie z. B. das Alter oder das Geschlecht, als pseudonyme Werte umfassen. Mit Hilfe der Reichweitenanalyse können wir z. B. erkennen, zu welcher Zeit unser Onlinean-gebot oder dessen Funktionen oder Inhalte am häufigsten genutzt werden oder zur Wie-derverwendung einladen. Ebenso können wir nachvollziehen, welche Bereiche der Anpassung bedürfen.

Wir setzen folgende Tools zur Reichweitenmessung ein:

  • Matomo
  • Hubspot

Weitere Informationen zu den eingesetzten Tools entnehmen Sie zudem aus den unten aufgeführten Informationen zu den eingesetzten Analyse-Tools.

 

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses. Die Messung der Reichweite und die sich daraus ergebenden Informationen sind geeignet, um das Webangebot anzupassen.

 

Empfänger

Wir setzen für Betrieb und Wartung unserer Website technische Dienstleister ein, die als unsere Auftragsverarbeiter tätig werden.

 

Speicherdauer

Informationen zur Speicherdauer finden Sie in den unten aufgeführten Informationen zu den eingesetzten Analyse-Tools.

 

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.

 

Widerspruch

Lesen Sie dazu die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.

Tracking- und Analysetools

Verwendung von Matomo auf Basis von Cookies

Art und Zweck der Verarbeitung

Wir setzen auf dieser Website Matomo (vormals Piwik) ein, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung von Besucherzugriffen. Anbieter der Software Matomo ist die InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland.

Sofern Sie Ihre Einwilligung gegeben haben, verwendet Matomo Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung des Internetangebotes werden auf einem Server in Deutschland gespeichert. Wir haben Matomo so konfiguriert, dass kein Profiling stattfindet. Die Verwendung von Matomo erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Dadurch erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.

Die IP-Adresse wird unmittelbar nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert, indem die letzten 2 Bytes weggekürzt werden. Sie haben die Möglichkeit, die Installation der Cookies durch Änderung der Einstellung Ihrer Browser-Software zu verhindern. Wir weisen Sie darauf hin, dass bei entsprechender Einstellung eventuell nicht mehr alle Funktionen dieser Website zur Verfügung stehen.

Nähere Informationen zu den Privatsphäre-Einstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: matomo.org/wp-content/uploads/2022/07/privacy.png.

 

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO.

 

Empfänger

Wir setzen für Betrieb und Wartung unserer Website technische Dienstleister ein, die als unsere Auftragsverarbeiter tätig werden.

 

Drittlandtransfer

Die Übermittlung Ihrer Informationen nach Neuseeland ist durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU Kommission im Sinne des Artikel 45 DSGVO gedeckt. Mit Matomo wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne des Artikel 28 der DSGVO abgeschlossen.“

 

Speicherdauer

Die Löschung der Daten erfolgt, sobald diese für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr erforderlich sind. In unserem Fall geschieht dies automatisiert nach 13 Monaten.

 

Widerruf der Einwilligung

Gegen die Verarbeitung von Daten durch Matomo können Sie auf verschiedene Weisen Widerspruch einlegen:

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit in den Cookie-Einstellungen für die Zukunft widerrufen.

Außerdem können Sie die Ablage von Cookies in ihrem Browser ganz unterbinden. Das führt allerdings dazu, dass Sie möglicherweise manche Funktionen unserer Website nicht mehr nutzen können, die zwingend eine Identifizierung voraussetzen.

Weiterhin können Sie die Einstellung „Do-not-Track“ in Ihrem Browser aktivieren. Wir haben Matomo so konfiguriert, dass es diese Einstellung respektiert.

Zudem können Sie mit einem Mausklick unten ein so genanntes Opt-Out-Cookie anlegen, das zwei Jahre Gültigkeit hat. Es hat zur Folge, dass Matomo Ihre weiteren Besuche nicht registrieren wird. Beachten Sie allerdings, dass das Opt-Out-Cookie gelöscht wird, wenn Sie alle Cookies löschen.

Nähere Informationen zu den Privatsphäre-Einstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: matomo.org/docs/privacy/.

Sie können die Verwendung von Cookies auch durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

 

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich dazu verpflichtet uns die Nutzung Ihrer bereits anonymisierten Daten zur Webanalyse zu gestatten. Ohne Bereitstellung Ihrer Daten können wir jedoch unsere Dienste nicht weitere optimieren und verbessern.

 

Verwendung von Hubspot auf Basis von Cookies

Art und Zweck der Verarbeitung

Wir setzen auf dieser Website Hubspot ein, damit führen wir eine Auswertung von Besucherzugriffen durch. Anbieter der Software Hubspot, ist das amerikanische Unternehmen HubSpot, Inc., 25 First St 2nd Floor Cambridge, MA, USA.
Sofern Sie Ihre Einwilligung gegeben haben, verwendet Hubspot Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Nutzung des Internetangebotes werden in der Regel auf dem Server von Hubspot in der Europäischen Union gespeichert und in Europa gehostet. Kunden-daten werden zwar in erster Linie am Standort Europa gespeichert und verarbeitet, je-doch liegt HubSpot, Inc. in den USA daher können bestimmte Speicherungen und Verarbeitungen außerhalb des Standorts fortgesetzt werden, einschließlich in den USA. Der Anbieter Hubspot verarbeitet in unserem Auftrag die Zugriffsdaten zum Zwecke der Nutzeranalyse und statistischen Aufbereitung. Hierfür haben wir mit dem Anbieter einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

 

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO.

 

Empfänger

Wir setzen für Betrieb und Wartung unserer Website technische Dienstleister ein, die als unsere Auftragsverarbeiter tätig werden.

 

Speicherdauer

Ihre Kontaktdaten werden spätestens 24 Monate nach Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern die vorvertragliche Phase endet und kein vertragliches Verhältnis entsteht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen und berechtigte Interessen bleiben unberührt.

 

Drittlandtransfer

Die erhobenen Daten werden ggf. in folgende Drittländer übertragen: USA
Folgende Datenschutzgarantien liegen vor: Angemessenheitsbeschluss

 

Widerruf der Einwilligung

Gegen die Verarbeitung von Daten durch Hubspot können Sie Ihre Einwilligung jederzeit in den Cookie-Einstellungen für die Zukunft widerrufen.

 

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich dazu verpflichtet uns die Nutzung Ihrer bereits anonymisierten Daten zur Webanalyse zu gestatten. Ohne Bereitstellung Ihrer Daten können wir jedoch unsere Dienste nicht weitere optimieren und verbessern.

Verwendung von LinkdedIn Ads

Unsere Website nutzt die Funktionen des Conversion-Tracking-Tools LinkedIn Insight Tag, angeboten von der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Zweck der Datenverarbeitung

Das LinkedIn Insight Tag ermöglicht das Sammeln von Daten über den Besuch unserer Website, einschließlich URL, Referrer-URL, IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften sowie Zeitstempel. Diese Daten sind pseudonymisiert und dienen der statistischen Auswertung zur Optimierung unserer Marketingmaßnahmen sowie zur Erfolgsmessung von LinkedIn-Kampagnen.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern Sie dieser über unser Consent-Tool zugestimmt haben.

Empfänger

Wir setzen für Betrieb und Wartung unserer Website technische Dienstleister ein, die als unsere Auftragsverarbeiter tätig werden.

 

Weitergabe an Dritte

Die erfassten Daten können von LinkedIn verarbeitet und gespeichert werden, auch in den USA. LinkedIn verwendet die Daten unter anderem zur Optimierung eigener Werbemaßnahmen. Auf die konkrete Datenverarbeitung durch LinkedIn haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Speicherdauer

Insight-Tag Cookies: werden bis zu 6 Monate gespeichert

Widerspruch / Opt-Out

Sie können der Nutzung des LinkedIn Insight Tags widersprechen. Dazu können Sie entweder die Cookie-Einstellungen auf unserer Website anpassen oder folgenden Opt-Out-Link verwenden:
https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

Widerruf

Bitte finden Sie Regelungen zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder Widerspruch in den jeweiligen Datenschutzhinweisen oben oder in der Information zum Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO weiter unten.

Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, auf Basis Ihrer Einwilligung.

4. Social Media

 

Diese Webseite verwendet Facebook-, Twitter-, Xing-, LinkedIn- und Instagram-Links, um Ihnen den Besuch unserer Firmenseiten zu ermöglichen. Bei der Weiterleitung auf entsprechende Social Media Seiten werden Daten über die Nutzung durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch die Anbieter können Sie unserer Social-Media Datenschutzerklärung entnehmen.

5. Datensicherheit

 

TLS-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. TLS) über HTTPS.

 

6. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, je-derzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO

 

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

Empfänger eines Widerspruchs

Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse oder anderer Identifikationsmerkmale erfolgen an:

Provectus Software GmbH
E-Mail: datenschutz@provectus.de
Telefon: +49 (89) 2080 4 2040

7. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

 

Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an:
datenschutz@provectus.de

Die Datenschutzerklärung wurde mit dem Datenschutzerklärungs-Generator der active-Mind AG am 19. März 2025 (www.activemind.de/datenschutz/generatoren/datenschutzerklaerung/) erstellt.

8. Kontakt unseres Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter der Provectus Technologies GmbH

Vincent Nguyen
activeMind AG
Potsdamer Str. 3
80802 München

datenschutz@provectus.de