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Infos & News

Ob Features und Preise, exklusive Whitepaper oder aktuelle Updates – hier finden Sie alles, was Sie über die Secure Contacts App wissen müssen.

Wir informieren Sie regelmäßig über neue Features und zeigen Ihnen, wie die App in Ihrem Unternehmen ideal zum Einsatz kommt. Maximale Usability für Ihre Mitarbeitenden bei garantiertem Datenschutz auf allen mobilen Geräten!

FAQ: Sie haben Fragen?

Wir geben Antworten!
Allgemeines
Features
Technik

Für die Nutzung der App ist eine bestehende Microsoft Entra ID sowie ein MDM-System notwendig.

Nein, es handelt sich um eine reine B2B-App, die von Unternehmen zentral für Mitarbeitende zur Verfügung gestellt wird.

Die Secure Contacts App eignet sich für Unternehmensgeräte mit MDM-Verwaltung, Bring-your-own-device- oder Corporate-use-business-enabled-Geräte, d.h. Geräte, die sowohl privat als auch geschäftlich zum Einsatz kommen.

Zur Auswahl stehen die Standard und die Enterprise Edition. Die Enterprise Edition erweitert die Funktionen der Standard Edition und ermöglicht u.a. die Einbindung weiterer Datenquellen, die Aktivierung des Urlaubsmodus und anonymisierte Anrufe. Einen Vergleich der beiden Editionen finden Sie hier: https://www.secure-contacts.de/infocenter/preisliste

Das Starter-Paket beinhaltet die Einbindung der Secure Contacts App in Ihren Azure-Tenant sowie die unternehmensspezifische Konfiguration der App.

Einen Enduser Guide finden Sie hier: https://docs.secure-contacts.com/enduser-guide/onboarding-sca
Um ein detailliertes Benutzerhandbuch für Ihre Konfiguration zu erhalten, kontaktieren Sie uns gerne.

Im Normalfall ist das Rollout innerhalb weniger Stunden erledigt.
Bei spezifischen technischen Anforderungen kann es jedoch mehr Zeit in Anspruch nehmen. Hier unterstützen wir Sie gerne.

Neben MS Dynamics 365 lassen sich CRM-Systeme sämtlicher Anbieter verknüpfen. Wir haben zum Beispiel bereits gute Erfahrungen mit SAP und Salesforce gemacht. Hier können allerdings zusätzliche Kosten anfallen. Kontaktieren Sie uns gerne für eine genaue Kalkulation!

Nein, die Erstellung neuer Kontakte ist nur in den angebundenen Originalquellen möglich. Benutzer/innen können jedoch neue Kontakte in Outlook erstellten. Durch die automatische Synchronisation erscheinen diese auch in der App.

Die Anpassung von Outlook-Kontakten innerhalb der App ist für Q1 2025 geplant.

Die App nutzt Apples iOS Call Kit-Funktion zum Blockieren und Identifizieren von Anrufen. Wenn das Telefon einen eingehenden Anruf erhält, sucht das System in den lokalen Kontakten des Benutzers nach einer passenden Telefonnummer. Wenn keine Übereinstimmung gefunden wird, verwendet es die App-Erweiterung Call Directory, um einen passenden Eintrag zu finden und die eingehende Telefonnummer zu identifizieren.

Damit zwei Kontakte zu einem zusammengeführt werden können, müssen Vor- und Nachname identisch geschrieben werden und mindestens eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse muss identisch sein.

Nein, die Anzeige des Teams-Status kann auch ausgeschaltet werden.

Derzeit sind folgende Messenger Dienste bereits integriert: WhatsApp, Telegram, Signal & WebExTeams. Auf Anfrage können wir jegliche Messenger anbinden, die als primary contact identifier eine Telefonnummer oder EmailAdresse verwenden.

Bei der vCard handelt es sich um eine Datei im VCF-Format, die Informationen zu Ihrer Person und Ihrem Unternehmen enthält und von verschiedenen Anwendungen (z.B. E-Mail-Programmen, Organizern und Kalendern) verarbeitet werden kann. Darüber hinaus wird ein QR-Code generiert, mit dem Sie Ihrem gegenüber ebenfalls Zugriff auf Ihre Kontaktdaten geben können.

Ja, die Daten in der vCard können vom User nach Belieben verändert werden.

Für die Nutzung der App ist eine bestehende Microsoft Entra ID sowie ein MDM-System notwendig.

Die App speichert alle Daten in einer verschlüsselten SQLite-Datenbank.
Der SCA-App-Container selbst ist durch MS Intune App Protection gesichert.
Auf diese Weise kann weder eine andere App noch das Betriebssystem selbst die gespeicherten Daten einsehen oder verändern.

Die App wurde für Microsoft Intune entwickelt und nutzt die von Microsoft bereitgestellten Sicherheitsfunktionen.
Die Anbindung anderer MDM-Lösungen ist möglich, allerdings kann dies Einfluss auf die DSGVO-konforme Kontaktverwaltung haben.

Nein, die App kann ohne MDM-System nicht dauerhaft genutzt werden. Nach 30 Tagen Benutzungsphase, wechselt die App in den sogenannten Demo-Modus und kann dann nur noch mit Demo-Kontakten genutzt werden.

Fast alle Funktionen können zentral über App Configuration Polices via Intune verwaltet werden. Sie können festlegen, ob eine bestimmte Funktion für den Benutzer verfügbar ist oder nicht.

Die App kann für verschiedene Benutzergruppen mit individuellen Konfigurationsrichtlinien verwaltet werden.
So kann zum Beispiel eingestellt werden, dass nur Mitarbeitende im Vertrieb Zugriff auf Daten aus dem CRM haben.

Wenn Exchange Online verwendet wird, werden alle Exchange-Kontakte des Benutzers automatisch in der App synchronisiert.

Neuigkeiten

Alle News zur Secure Contacts App

Hier erhalten Sie Updates zu den neusten Features, nützliches Wissen rund um DSGVO und Datenschutz sowie wertvolle Tipps für den idealen Einsatz der App in Ihrem Unternehmen.

Datenschutz
Zentrale und sichere Geräteverwaltung mit Microsoft Intune
Erfahren Sie, wie Sie mit Microsoft Intune die Geräte Ihrer Mitarbeitenden zentral verwalten und sensible Daten schützen.
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Unkategorisiert
Zentrale und DSGVO-konforme Kontaktverwaltung mit der Secure Contacts App
Mit der Secure Contacts App haben die Erlanger Stadtwerke ein zentrales und DSGVO-konformes Kontaktmanagement eingeführt.
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Use Case
Unkompliziertes Networking und effiziente Kommunikation
Dr. Falk Pharma war auf der Suche nach einer Anwendung für die Verwaltung geschäftlicher Kontaktdaten auf den Unternehmensgeräten.
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How to
Microsoft Outlook Kontakte mit iPhone und Android synchronisieren 
In diesem Beitrag stellen wir drei Möglichkeiten zur Synchronisation von Businesskontakten.
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Datenschutz
Kundenkontakt leicht gemacht
Um ihre rund 13.000 Kontakte DSGVO-konform und sicher auf dem Firmenhandy verwalten zu können, entschieden sich die Geries Ingenieure für die Secure Contacts App.
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Use Case
Cleveres Kontakt-Management für einen erfolgreichen Vertrieb
Mit der Secure Contacts App können Prozesse vereinfacht und die Effizienz der Mitarbeitenden gesteigert werden.
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Datenschutz
Businesskontakte auf dem Firmenhandy effizient und DSGVO-konform verwalten
Wie funktioniert Datenschutz auf dem Firmenhandy? Wir klären auf!
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Datenschutz
Datenschutz auf dem Firmenhandy trotz WhatsApp
Wir haben vier Lösungsansätze für eine DSGVO-konforme Smartphone-Nutzung unter die Lupe genommen.
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Neues Feature
Secure Contacts App: Jetzt auch mit vCard
Die digitale Visitenkarte ist flexibel und nachhaltig – und als QR-Code immer verfügbar. Wie Sie funktioniert, erfahren Sie im Beitrag.
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Datenschutz
Datenschutz-Albtraum Mietwagen & Carsharing
Mietautos und Carsharing erfreuen sich ebenfalls immer größerer Beliebtheit. Damit jedoch ein erhebliches Datenrisiko einher.
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Interview
Secure Contacts App: Mehr als ein Telefonbuch
Wir haben jetzt eine App. Die Anwendung ist aus einer scheinbar einfachen, internen Provectus-Anforderung entstanden.
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Unser Whitepaper für Sie


Die clevere Lösung für eine sichere Kontaktverwaltung
MDM vs. MAM: Einstieg in die mobile Geräteverwaltung
BYOD & COPE: CHANCEN, HERAUSFORDERUNGEN & BEST PRACTICES

Erfolgsgeschichten

Zahlreiche Unternehmen verwalten ihre Kontakte bereits sicher und effizent mit der Secure Contacts App
Joachim Steeg
Leiter IT bei Geries Ingenieure GmbH
Die Secure Contacts App ist für uns die ideale Lösung für die sichere Verwaltung geschäftlicher Kontakte! Mit ihr können wir Datenschutz gewährleisten, ohne die Usability auf dem Firmenhanddy einzuschränken.
Tobias Jakob
Director Infrastructure bei HSE
Die integrierte Anruferkennung der Secure Contacts App von Provectus sowie die sichere Bereitstellung von unterschiedlichen Kontaktquellen ist für uns als Kunde ein signifikanter Benefit!
Wilfried Reiners
Rechtsanwalt bei PRW
Wir haben die Secure Contacts App getestet und werden die App in der gesamten PRW Group einsetzen. Hier wird mit wenig Aufwand sehr viel Positives erreicht.
Stefan Legler
Team Leader IT-Infrastructure- und Provider-Management
Mit der Secure Contacts App werden Datenschutzverstöße verhindert und die Mitarbeitenden können effizient auf alle Unternehmensdaten zugreifen.
Aleksandrs Komaško
IT Administrator
Die automatische Anrufererkennung ermöglicht es den Mitarbeitern, Anfragen Anfragen gezielt und personalisiert zu bearbeiten. Das steigert die Effizienz im Vertrieb.

Downloads

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Features
App-Vergleich
Whitepaper – sichere Kontaktverwaltung
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